Datenschutz

Datenschutzerklärung 

Wir freuen uns über ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserer Einrichtung und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Mit den nachfolgenden Informationen möchte Sie der Verantwortliche darüber informieren, dass wir ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kinders (Im Folgenden ebenfalls unter den Begriff „Ihre Daten“ gefasst) nach den Vorgaben des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) verarbeitet werden. Sie Eltern/Erziehungsberechtige und Ihr Kind sind betroffene Personen (auch „Betroffener“ genannt) im Sinne des § 4 Nr. 1 KDG.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des KDG ist die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist als Träger der Frauenverein Kinderhort e.V., vertreten durch die 1. Vorsitzende Katharina Ettenhuber, Köglmüllerweg 18, 84048 Mainburg
Telefon: 08751 9847, Email: frauenverein-kinderhort24@gmx.de
verantwortlich.

Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Bezug auf die Datenverarbeitung können sie sich jederzeit an den Träger der Einrichtung, die Kindergartenleitung oder der Datenschutzbeauftragten (Fachstelle Datenschutz, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg, Tel.: 0941 597 1028) wenden.

Für welche Zwecke werden ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten und die Ihres Kindes im Rahmen der Begründung und Durchführung des mit ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses zur Sicherstellung der Betreuungsleistungen und zur Wahrung lebenswichtiger Interessen ihres Kindes. Die erforderlichen Daten hierzu erheben wir von den Erziehungsberechtigten. Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten (insbesondere Betreuungsleistungen und Kindesfürsorge) erforderlich sind. Die von Ihnen gemachten Angaben können von uns in elektronischer Form gespeichert werden.

Welche Rechtsgrundlagen werden für die Datenverarbeitung herangezogen?

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Vormerkung für einen Kita-Platz, sowie zur Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses.

Wir verarbeiten Daten im Rahmen der berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen des Betroffenen überwiegen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der eigenen Betriebsorganisation. Wir verarbeiten Ihre Daten, indem wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, die uns insbesondere aus dem Sozialgesetzbuch, dem BayKiBiG und den dazu erlassenen Verordnungen entstehen.

Wir verarbeiten zum Schutz von lebenswichtigen Interessen die Gesundheitsdaten der zu betreuenden Kinder sowie ggf. Angaben zu Ernährungseinschränkungen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Teilnahme des Kindes an Veranstaltungen, Foto- und Filmaufnahmen zur Veröffentlichung) erteilen, ist die Einwilligung freiwillig und vollkommen unabhängig von sonstigen Vereinbarungen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, ist sie uneingeschränkt gültig sofern in der Einwilligung selbst keine zeitliche Beschränkung festgelegt wurde.

Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

1. des/der Erziehungsberechtigten

– Name
– Anschrift
– Dienstliche und private Telefonnummer
– E-Mail
– Geburtsdatum/Geburtsort
– Staatsangehörigkeit
– Beruf/Tätigkeit
– Arbeitgeber
– Buchungszeit
– Zuschussgemeinde
– Bankverbindung
– Kostenübernahme durch Jugendamt

2. des Kindes

– Name
– Geburtsdatum/ Geburtsort
– Geschlecht
– Religion/Konfession
– Staatsangehörigkeit
– Herkunftsland
– Sprache
– Name der Geschwister
– Vorher besuchte Kindertagesstätte
– Name, Anschrift und Telefonnummer des Hausarztes des Kindes
– Besonderheiten hinsichtlich Gesundheit oder Konstitution des Kindes z.B. Allergien,
Behinderungen, Eingliederungshilfe nach § 53 Abs. 1 SGB XII)
– Vorzeitige Einschulung
– Zurückstellung von der Aufnahme in die Grundschule
– Sorgerechtsregelung
– Medikamenteneinnahme
– Name und Telefonnummer der abholberechtigten Personen
– Dokumentation über den Einblick in Früherkennungsuntersuchungen und Impfpass

An wen werden die Daten weitergegeben oder offengelegt?

Möglicherweise werden wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an folgende Institutionen übermitteln:

– Gemeinde z.B. wegen der Betriebskostenförderung
– Gemeindeunfallversicherungsverband z.B. bei einem Unfall des Kindes
– Bezirk oder Jugendamt z. B. im Interesse des Kindeswohls
– Grundschule z.B. für Fragen der Einschulung
– Fachdienste zum Zwecke der Früherkennung und Prävention
– Geschäftsführung im Rahmen der Verwaltung der Einrichtung

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO bzw. des KDG gespeichert.

In unseren Einrichtungen ist die Portfolioarbeit Bestandteil der pädagogischen Konzeption. Wir dokumentieren die Entwicklung des Kindes in einer Portfoliomappe, die auch Fotos aus dem Kinder-gartenalltag enthalten kann und die am Ende der KiTa-Zeit den Eltern übergeben wird. Die rechtliche Grundlage dafür ist der Betreuungsvertrag mit der Einrichtung. Davon umfasst ist auch das Ausstellen und Verwenden von Fotos und Werken des Kindes in den Räumen der Einrichtung.

In Veröffentlichungen der Einrichtung oder des Trägers, wie Jahresbericht, Einrichtungskonzeption, Elternbriefe, Pfarrbrief, Webseite der Kita, oder in der örtlichen Tagespresse veröffentlichen wir Fotos von Kindern und deren Eltern, wenn dafür entweder das Einverständnis dazu erteilt wurde oder eine andere rechtliche Grundlage die Veröffentlichung ermöglicht. Insbesondere bei öffentlichen Veranstaltungen können wir aus berechtigtem Interesse, auch ohne Einwilligung der Betroffenen Fotos veröffentlichen (z.B. Kindergartenfest, Martinszug usw.). Wir veröffentlichen jedoch keine Fotos, die berechtige Interessen der abgebildeten Personen verletzen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur solange wir sie zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren werden die Daten der Kinder und deren Sorge-berechtigten gelöscht, sofern nicht andere Gründe dagegenstehen.

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

  • Sie können von uns jederzeit nach § 17 KDG Auskunft über Ihre Daten verlangen, die wir gespeichert haben. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der möglichen Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.
  • Sie können von uns nach § 18 KDG verlangen, Ihre Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind, bzw. Ihre Daten vervollständigen, wenn sie unvollständig sind.
  • Sie können nach § 19 KDG die Löschung Ihrer Daten fordern, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist; Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
  • Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung der Daten einzuschränken. Das können Sie insbesondere dann tun, wenn Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
  • Des Weiteren haben Sie nach § 22 KDG das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
  • Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit zu widersprechen (§23 KDG).
  • Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt aber nicht rückwirkend. Er macht die vor dem Widerruf stattgefundene Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtswidrig.

Recht auf Datenschutz-Beschwerde:

Alle von der Datenverarbeitung betroffenen Personen haben das Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Datenschutz:

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihren ausdrücklichen Wunsch nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Frauenverein-kinderhort24@gmx.de